大峡谷州立大学的艺术收藏由 油画、素描、版画、雕塑、陶瓷、纺织品等 艺术馆部门定义的艺术作品，但并非 包括牌匾、标志、学位、奖励和其他类似的物品. 每一所大学的校园里都陈列着艺术收藏品 几乎所有的大学设施和建筑. 教职员工 会员，承包商，学生和其他与 职责/职责要求他们与 大学艺术收藏受以下政策和 程序，以确保大学的法律，道德和 保管这些资产的受托责任是 维护. 有关所有其他内部美术程序的更多详细信息，请参见 《艺术馆藏品政策 艺廊网站 or 联系大学美术馆，电话:(616)331-3638.

维护和保养
大学里的所有艺术品都要经过清洁、处理、安装、 由工作人员专门拆卸和运输 大学美术馆. 大学代表除外 艺术画廊，个人必须有书面许可 画廊及馆藏总监，助理总监，或 藏品管理馆长在处理或移动任何藏品之前 艺术品收藏.

楼宇建造/翻新工程
画廊及馆藏总监或其指定人员将致电 每年12月与各设施代表举行会议 服务，设施规划和辅助服务(住房) 目的是确定即将到来的项目将影响艺术收藏.

一个后续会议，由画廊及馆藏馆长召集 或指定人员，将于翌年四月进行更新 项目状态，将包括每个项目的时间表 确认. 将确定设施服务项目经理 并被列入项目列表.

画廊及馆藏总监或其指定人员将出席 每两个月举行一次的设施项目状况会议 所有正在进行的大学建设项目的日期和时间表.

画廊办公室会接到一位代表的通知 尽快合理地进行设施规划和设施服务 所有人都有可能，包括最后一刻的建筑项目增加， 删除或更改. 这包括一个优选的艺术品移除前置时间 通知不少于两周. 此通知将由 联系美术馆办公室.

画廊办公室将在活动中立即联系 紧急事件(洪水、火灾等)的警报.)，如果有任何碎片，可以打电话 艺术品收藏有损坏或毁坏的危险. 艺术 画廊工作人员将保持灾害和应急准备计划 (正在开发中)，并将在 其网站上. 

使用和访问
大学艺术收藏应供研究之用 由负责任的调查人员根据程序进行研究 有必要保护物品，保护它们所在的空间 位置，并限制所施加的限制展览 要求，学习空间和设施的可用性，以及 是否有合适的策展人员，取决于 负责藏品的馆长/经理. 整个大学艺术 馆藏可以通过在线搜索以数字方式访问 数据库和移动设备应用程序. 博天堂官方网页这两者的信息可能是 可以在艺术画廊网站上找到， www.博天堂官方.edu/artgallery.